Ventajas de gmail que seguramente no conocías

Hablar de Gmail es decir que estamos tratando con un correo electrónico de moda, uno que es imprescindible en cualquier móvil, el que no debe faltar porque te permitirá descargar apps. Si hablamos de cómo trabaja de forma independiente, su funcionamiento es increíble, la personalización lo hace mejor, cuenta con distintas herramientas y la organización es grandiosa.

Definitivamente no hay nadie en el mundo al que le pueda faltar Gmail, aunque todavía existen personas que no se familiarizan con él. De hecho, optan por no utilizarlo y simplemente tenerlo para complementar con la Play Store.

Nosotros queremos asegurare que Gmail tiene mucho más ofrecer de lo que imaginas, y por ello te hemos juntado un par de ventajas que nos permitirán convencerte de ello. Si quieres conocer todo lo que tiene por ofrecer Gmail, aquí te lo dejamos.

¿Qué es Gmail?

Realmente no creemos que alguien aún no sepa qué es Gmail, pero si por alguna razón tienes la duda, nosotros estamos para aclarártela. Gmail es una interfaz de correo electrónico que sirve como herramienta principal para nuestros empleos, estudios y cualquier complejidad con el sistema operativo de nuestro Smartphone.

Si Gmail cuenta con 16 años ofreciendo el mejor servicio operativo de todos, es porque definitivamente entra en los correos electrónicos favoritos de los usuarios. Lo mejor es que cada función es muy fácil de manejar, desde iniciar sesión en Gmail, hasta enviar un archivo.

Gmail se mantiene actualizando todo su sistema constantemente para que millones de usuarios se familiaricen con las innovaciones, con toda la tecnología y con la optimización. Son lo suficientemente inteligente pues captan todo lo que sus usuarios necesitan, así que la mayoría de funciones con la que cuentan actualmente, es porque cientos de individuos lo pedían.

Estamos seguros de que quieres conocer todas las ventajas que tiene Gmail, y por ello te las hemos enlistado para que leas sobre cada una de ellas.

Mantienes tus redes sociales al día

Gmail es uno de los correos electrónicos que tiene IFTTT, lo cual permite mantener actualizada todas las redes sociales del momento; entre ellas se destacan Twitter, Facebook, Instagram, Pinterest y muchas otras más.

Tan solo necesitarás un clic y envía la información que quieras a tus redes. La verdadera pregunta es, ¿esto es gratuito?, y la vedad es que suele ser útiles para empresas o influencer, por ello es que tiene un costo establecido, pero es una función magnifica que nos ahorra tiempo y trabajo.

Cancelar el envío del correo

¿Cometiste un error al enviar al correo electrónico?, ya no debes preocuparte porque tienes la función de cancelar el envío de correo tras unos pocos segundos de enviado. Esto puede ser muy útil para estudiantes, empresas y muchos otros individuos más, pues nadie se salva del error.

Cancelar el envío nos permite corregir todos los datos en los que fallamos e inclusive, si le enviamos un documento a la persona equivocada.

Todos los correos electrónicos cuentan con información importante y privada, por lo que es relevante saber a quién se le está enviando y sí lo estamos haciendo correctamente.  Gmail tiene un tiempo predeterminado de 5 segundos en los que puedes cancelar el envío, aunque eso lo puedes extender fácilmente.

¿Cómo ajustar el tiempo de cancelar envío?

Tendrás que dirigirte a la sección de Ajustes, luego podrás visualizar una pequeña herradura justo en la esquina de la parte superior derecha, justo allí es donde hay que seleccionar. Esa herradura nos permitirá empezar a configurar varias herramientas, entre ellas el tiempo de cancelar envío.

Si deseas extender el tiempo solo debes seleccionar configuración, luego en la página “General”, colocar “Deshacer el envío” y luego podemos cambiarlo hasta 30 segundos. Ya estarás listo y seguro de haber enviado el correo correctamente.

Trabajas sin conexión

Gmail tiene la opción de poder trabajar y enviar correos a otras personas sin conexión. Es totalmente normal que nos quedemos sin internet y por ello, Gmail cuenta con la facilidad de responder todos los correos y guardarlos en el buzón de salida, así que no perderás ningún dato, simplemente esperarás a tener conexión de internet.

Programar el envío de un correo electrónico

Siguiendo con el tema de envíos de correo electrónicos, también puedes programarlos. Inicialmente está indicado para estudiantes o una empresa que necesite tener un horario establecido, esto permitirá mayor fluidez laboral y no exigir mayor tiempo para causar una explotación estudiantil o laboral.

Muchos argumentan que programar los correos electrónicos es de las mejores funciones que tiene Gmail actualmente.

Para poder programar un correo, solo debes ingresar a la redacción del correo, colocar el documento en todo caso y en el mismo botón donde dice “enviar”, tendrás que clicquear la flecha que nos dará la opción de programar.  En el apartado podrás programarlo por fecha, hora, personas y mucho más.

Mejor organización de correos electrónicos

La organización de los correos electrónicos es sumamente útil para cualquier persona, y es que hay que determinar cuáles son los relevantes y los que no. Afortunadamente Gmail habilitó su organización por carpetas o etiquetas, tan solo necesitarás  empezar a crearlas con ciertos identificadores y verás que cuando lleguen los correos electrónicos, cada uno irá a su etiqueta.

¿Cómo crear una etiqueta?

Crear etiquetas en el correo es realmente sencillo, tan solo debemos seleccionar el correo que nos ha llegado y luego cliquear la opción “Etiquetar”. Después de ello, tendremos que elegir la  etiqueta  a la que llevaremos el correo electrónico.

Tan y como te comentamos, cuando asignas un correo electrónico  a esa carpeta, Gmail administrará todos los nuevos mensajes llevándolos a la etiqueta asignada.  Si quieres asegurarte de que Gmail las administrará bien, solo debes encontrar los 3 puntos verticales que se encuentran a un lado del correo.

Tendrás que seleccionar dichos puntos, y luego asignarás un color a tu etiqueta.

Archivos pesados a la nube

La herramienta If This Then That o IFTTT ha demostrado ser sumamente útil para Gmail, pues administra todos los archivos pesados directo a la nube. Usualmente se agregan a Google Drive o OneDrive.

Gmail puede fusionarse con las nubes donde guardas tus archivos y te permitirá añadir los documentos directamente de ellos.